Het federale regeerakkoord : wat verandert er voor bedrijven bij het aanwerven van freelancers?

Het federale regeerakkoord 2025-2029 brengt enkele belangrijke wijzigingen voor bedrijven die freelancers inschakelen. De focus ligt op strengere controles op schijnzelfstandigheid, administratieve vereenvoudiging en fiscale hervormingen.

1 Strengere Controle op Schijnzelfstandigheid

De overheid voert een strengere controle in op het gebruik van freelancers om misbruik van het zelfstandigenstatuut tegen te gaan. Dit betekent dat bedrijven die regelmatig met zelfstandigen werken, voortaan beter moeten kunnen onderbouwen waarom een freelancer als zelfstandige wordt beschouwd en niet als een werknemer. Vooral langdurige samenwerkingen en opdrachten waarbij de freelancer structureel dezelfde taken uitvoert als een werknemer, zullen nauwlettend worden gecontroleerd.

Er komen gerichte inspecties bij bedrijven die freelancers inschakelen voor opdrachten die qua duur en inhoud gelijkenissen vertonen met vaste jobs. Sectoren waarin schijnzelfstandigheid vaak voorkomt, zoals IT, marketing, consulting en logistiek, zullen extra in de gaten worden gehouden. Daarnaast wordt er een verhoogde focus gelegd op zelfstandigen in bijberoep, om te voorkomen dat bedrijven hen inschakelen op een manier die eigenlijk onder een werknemerscontract zou moeten vallen. Wanneer uit controle blijkt dat een freelancer in de praktijk een werknemer is, kunnen boetes en sociale bijdragen met terugwerkende kracht worden teruggevorderd.

Voor bedrijven betekent dit dat ze zorgvuldiger te werk moeten gaan bij het inschakelen van zelfstandigen. Het is essentieel om duidelijke contracten op te stellen waarin expliciet wordt vermeld dat de freelancer geen werknemer is en welke afspraken daaruit voortvloeien. Daarnaast is het verstandig om het risico op verkapte arbeid te beperken door freelancers niet exclusief in te zetten voor één enkele taak of opdrachtgever.

2 Veranderingen in de Fiscale Behandeling van Freelancers

Hoewel de fiscale regels voor bedrijven die zelfstandigen inschakelen grotendeels ongewijzigd blijven, zijn er enkele relevante aanpassingen die invloed kunnen hebben op de samenwerking met freelancers. In de kern blijven bedrijven freelancers financieel aantrekkelijk inzetten. Dit betekent dat bedrijven op korte termijn weinig extra kosten hoeven te verwachten bij het inhuren van externe specialisten.

Daarnaast blijven vrijstellingen en subsidies voor innovatie en digitalisering behouden. Dit is goed nieuws voor bedrijven die regelmatig samenwerken met freelance IT-specialisten, softwareontwikkelaars en consultants. De stimulansen voor digitale transformatie en technologische innovatie blijven beschikbaar, wat bedrijven extra financiële ruimte geeft om externe expertise in te schakelen.

3 Alternatieve Samenwerkingsvormen Kunnen Interessant Worden

Met de strengere controles op schijnzelfstandigheid en enkele fiscale aanpassingen doen bedrijven er goed aan om kritisch te kijken naar de manier waarop ze freelancers inzetten. Terwijl zelfstandigen nog steeds een waardevolle oplossing bieden voor kortlopende en gespecialiseerde opdrachten, kunnen alternatieve contractvormen in bepaalde gevallen interessanter zijn.

Een van deze alternatieven is projectsourcing, waarbij zelfstandige consultants via een extern bureau worden ingeschakeld. Dit model zorgt voor extra juridische zekerheid en maakt het eenvoudiger om freelancers flexibel in te zetten zonder dat het risico bestaat dat ze als werknemer worden beschouwd.

4 Groeiende poule aan freelancers

Met de nieuwe regelgeving en fiscale veranderingen wordt freelancen aantrekkelijker dan ooit, wat naar verwachting zal leiden tot een grotere groep zelfstandige professionals op de markt. Dit is goed nieuws voor bedrijven, want het betekent meer keuze en gespecialiseerde expertise binnen handbereik.