Vereenvoudigde boekhouding - eenmanszaak
De enkelvoudige of vereenvoudigde boekhouding is verplicht voor alle eenmanszaken. Dit geldt dus ook voor de meeste freelancers, zowel in hoofd- als bijberoep. Het spreekt voor zich dat je alle inkomsten en uitgaven moet kunnen aantonen. Tegenwoordig zijn er tal van gratis online boekhoudprogramma’s die je daarbij helpen.
Wat houdt een vereenvoudigde boekhouding in?
1. Aankoopdagboek
Dit bestaat uit alle facturen, rekeningen of nota’s die slaan op de uitgaven van je zaak en zijn genummerd en gesorteerd op datum. Sommige kosten moeten opgesplitst worden in een privé- en beroepsgedeelte zoals bijvoorbeeld de telefoonrekening.
2. Verkoopdagboek
In het verkoopdagboek komen alle facturen die je opmaakt voor je geleverde diensten. Dit kan je zelf doen of aan de hand van een factuurprogramma. Ook deze facturen worden genummerd en gesorteerd op datum, wat zorgt voor een overzichtelijke administratie.
3. Financieel dagboek
Hierin worden alle betalingen en ontvangsten voor bedrijfsdoeleinden genoteerd. In de praktijk zijn deze boekingen meestal geautomatiseerd. Zolang je een vereenvoudigde boekhouding moet bijhouden, hoef je enkel en alleen je bankuittreksels bij te houden.
4. Inventarisdagboek
Jaarlijks moet je een inventaris opmaken van je schulden en bezittingen. Dit is een boekhoudwet, wie dus enkel administratie bij houdt voor de fiscus, hoeft hier geen rekening mee te houden.
Het eenvoudig boekhouden mag dan nog zo’n voordeel zijn, hier staat natuurlijk ook een nadeel tegenover. Zo geldt de vereenvoudigde boekhouding niet tot voldoende bewijslast. Als je ooit tot een juridisch geschil komt met de fiscus, ben jij in het nadeel. De keuze om enkelvoudig- of dubbelboekhouden toe te passen is dus niet enkel afhankelijk van de aard van je zaak maar ook van de risico’s die je zelf wilt nemen.
Heb jij nog vragen? GIGHOUSE staat je graag bij. Download de app en registreer als freelancer!
