Freelance HR Business Partner

Wij zijn op zoek naar een freelance HR Business Partner voor onze klant.

Onze klant is actief in staffing. Ze hebben heel wat kantoren en voor Wallonië hebben ze tijdelijke ondersteuning nodig van een HR Business Partner.

Doel van de functie: Als HR Business Partner in de uitzendsector fungeer je als de schakel tussen de medewerkers en de business. Je ondersteunt de organisatie bij het implementeren en uitvoeren van HR-beleid, met een focus op het bevorderen van interne communicatie, het versterken van de employer branding, en het bijdragen aan diverse HR-projecten. Je bent een belangrijke speler bij het begeleiden van medewerkers door de employee journey, van onboarding tot doorontwikkeling, en je zorgt voor een optimale ondersteuning van de HR-processen.

Concreet zijn dit je taken:

Ondersteunen van de business:

• Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij HR-gerelateerde vraagstukken om zo te zorgen voor een optimale personeelsinzet en –ontwikkeling.
• Actief bijdragen aan de personeelsstrategie van de organisatie en het implementeren van HR-initiatieven die aansluiten op de bedrijfsdoelen.

Single Point of Contact (SPOC) voor alle medewerkers in second line support:

• Fungeren als second line aanspreekpunt voor alle medewerkers met HR-gerelateerde vragen, problemen of verzoeken waarbij de +1 ondersteuning nodig heeft en deze tijdig en professioneel opvolgen.
• Begeleiden van medewerkers gedurende hun volledige loopbaan binnen de organisatie in samenwerking met de +1.
• Het mee begeleiden van mutaties samen met de leidinggevenden.
• Back up voor payroll gerelateerde vragen bij afwezigheid van HR payroll officer.
• Administratieve opvolging voor alle contractwijzigingen.

Onboarding, engagement- en exitgesprekken:

• Voeren van eerste gesprekken tijdens de onboarding van nieuwe medewerkers, en ervoor zorgen dat zij zich welkom voelen en snel kunnen integreren in de organisatie.
• Monitoren van het volledige onboardingproces om een succesvolle start voor alle nieuwe collega's te waarborgen.
• Voeren van engagementsgesprekken na 3 maanden/6 maanden tijdens de onboarding periode.
• Het voeren van exitgesprekken.

Samenwerken met het HR-team:

• Intensieve samenwerking met het bredere HR-team voor de implementatie van HR-beleid, en het delen van best practices om HR-processen te optimaliseren.
• Regelmatig overleg met collega's uit verschillende HR-disciplines om gezamenlijke doelen te bereiken.

Bevorderen van interne communicatie:

• Actief bijdragen aan een sterke interne communicatiecultuur door het faciliteren en coördineren van communicatie tussen medewerkers, teams en management.
• Implementeren van initiatieven om de interne communicatie te verbeteren en een transparante werkomgeving te creëren.

Leiden en deelnemen aan diverse HR-projecten:

• Initiëren en uitvoeren van HR-projecten op het gebied van talentontwikkeling, employee engagement, diversiteit en inclusie, en digitalisering van HR-processen.
• Zorgdragen voor een goede voortgang van projecten en tijdige oplevering van resultaten.

Opvolgen van afwezigheden:

• Begeleiden van langdurige afwezigheden (re-integratie).
• Ondersteunen van leidinggevenden bij verzuimgesprekken.

Ondersteunen van de HR-manager:

• Assisteren van de HR-manager bij dagelijkse HR-operaties en strategische planning.
• Fungeren als een sparringpartner voor de HR-manager en input geven op strategische HR-beslissingen.
• Uit verschillende data zoals exitgesprekken, ENPS, ... de nodige analyses trekken en de nodige strategieën ontwikkelen.

Employer branding versterken:

• Actief bijdragen aan het versterken van de employer branding, zowel intern als extern, door het promoten van de organisatie als een aantrekkelijke werkgever.
• Samenwerken met marketing en recruitment om campagnes en initiatieven te ontwikkelen die bijdragen aan het aantrekken en behouden van talent.

Geven van trainingen en workshops:

• Verzorgen van HR-gerelateerde trainingen en workshops voor medewerkers en leidinggevenden om hun kennis en vaardigheden te vergroten. (Values/Spark/Onboarding).
• Infosessies organiseren rond HR gerelateerde onderwerpen.

Dit is het profiel van freelance HR Business Partner die we zoeken:

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare HR-rol, bij voorkeur in de uitzend- of consultancy sector.
• Perfecte tweetaligheid (Frans/Nederlands), met uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in beide talen.
• Ervaring met het begeleiden van onboardingsprocessen, engagement- en exitgesprekken.
• Grondige kennis van HR-wetgeving.
• Aantoonbare ervaring met het leiden en deelnemen aan HR-projecten en het geven van infosessies.
• Sterke analytische vaardigheden voor het interpreteren van data en het ontwikkelen van strategische oplossingen.
• Proactiviteit, integriteit en samenwerken zijn goed ontwikkelde competenties.

Dit is een tijdelijke functie tot de vaste HR BP is gevonden. We schatten zo'n 2 tot 3 maanden maar kan eventueel langer zijn.

We zoeken iemand die asap fulltime beschikbaar is. Er kan 2 dagen remote gewerkt worden, je gaat 1 dag per week naar het hoofdkantoor in Antwerpen en de rest van de dagen ga je langs bij de regionale kantoren in Wallonië.

Waarom kiezen voor deze opdracht

1. Dynamische sfeer
2. Uitzend-consultancysector
3. Veel variatie

Extra info